Quiink In
Har du styr på dine indkomne fakturaer og øvrige bilag? Overlad det til Quiink In og få automatiseret og forenklet processerne - det sparer tid og penge – og så er du rustet til den nye bogføringslov!Quiink In
Med ”Quiink In” til C5 vil det blive væsentligt lettere at træffe dette valg!
Der er ikke nødvendigvis grund til panik og forhaste en ny implementering, for C5 kører jo fint, og nu – for en overkommelig omkostning – kan det blive endnu lettere!
Sæt investeringen i forhold til gevinsten og mål din ROI direkte efter kort tid.
Der spares helt op til 30% af medgået tid til hhv. registrering og godkendelse og bogføring for såvel bogholder som de involverede godkendere, og det betyder flere lønkroner spares og ender på bundlinjen. Samtidig reduceres tastefejl væsentligt og de digitale opslag gør især projektstyring markant lettere.
”Quiink In” passer til C5 version 2012, 2010 og 2008.
C5
Implementering
af ”Quiink In” er også ganske overkommeligt. Normalt tager det mellem 5-7 timer for en fuld implementering af en standardløsning inklusiv installation, opsætning samt gennemgang/undervisning, og voila, så er i kørende!
”Quiink In” fungerer absolut bedst, hvis du anskaffer et EAN nummer (gs1.dk) og en digital postmand til at modtage fra (Truelink), men det vil også kunne fungere udelukkende med egen registrering fra email/pdf og/eller scanner.
I neden stående skema ses en kalkulation af omkostninger på ”Quiink in” inkl. rigtig elektronisk modtagelse på EAN gennem Truelink:
Med ”Quiink In” til C5 har det aldrig været lettere, hvorfor vi stiller spørgsmål igen: Skal, eller skal ikke?
Lidt om teknik
Se fakturaflowet i virksomheden
Se registrering af faktura 1 af 4
Se kontrol af indlæste fakturaer 2 af 4
Se godkendelse 3 af 4
Se bogføring 4 af 4
Bestil EAN nr (GLN Lokationsnummer her)
Læs mere om truelink her
Lidt om Truelink
Du skal oprettes i TrueLink til modtagelse via Bliv medlem
Skal du afsende fakturaer med truelink, kan du blive oprettet her
Efterfølgende skal der installeres en såkaldt TrueLink Klient som er et program, som sørger for at route elektroniske fakturaer ned på egen PC/server.
Nyttige vejledninger ved installation af Truelink Klient:
Bemærk prisstigninger fra 1. januar 2024
Økonomi for modtagelse af faktura:
Opsætning og tilslutning af EAN til modtagelse af faktura kr. 4.000,00
Registrering af profiler i NemHandel Registeret kr. 1.000,00 pr. profil. (I skal oplyse hvilke profiler der ønskes oprettet i Nemhandel Registret)
Kvartalsmæssig abonnementsopkrævning som beregnes ud fra det forventede antal modtagne fakturaer pr. år. Prisen er kr. 0,675 pr. modtaget faktura, og der faktureres for minimum 2.500 fakturaer pr. år.
Tryk på billedet for at se en større version
Indgående fakturaer:
- Modtager du fakturaer fra dine leverandører på papir, kan du egenhændigt scanne dem ind og sende til dig selv på e-mail. Derefter kan du anvende Quiink In til at registrere disse i C5 og videreføre til sager/ordrer. Alternativet er manuel bogføring.
- Modtager du fakturaer fra dine leverandører elektronisk eller på e-mail/pdf, kan du anvende Quiink In til at registrere disse i C5 og videreføre dem til sager/ordrer.
Udgående fakturaer:
- Sender du fortsat fakturaer ud pr. post, opnår du hverken nogen tidsmæssig eller økonomisk besparelse.
- Sender du fakturaer (*) ud med Quiink PDF Out, opnår du en markant besparelse i tid til print og kuvertering etc. samt økonomisk på porto, papir og kuverter.
- Sender du fakturaer ud med Quiink Out, opnår du besparelser i tid til print og kuvertering etc. samt økonomisk på porto, papir og kuverter.
Derudover gør du det lettere for din kunder at modtage elektronisk, og du er samtidig klar til elektronisk samhandel i såvel det offentlige som det private.
Quiink In – modtag alle fakturaer direkte i Microsoft C5
Med Quiink In og kan du spare enorm tid, når du registrerer indkøb fra dine leverandører
Med Quiink In behøver du ikke længere at indtaste dine indkøb manuelt. Det sparer tid og penge. Du undgår også fejl i dit regnskab, for data i Microsoft C5 er altid er i overensstemmelse med den e faktura, som du har modtaget fra din leverandør.
Det betyder, at du kan genbruge data, når du fakturerer dine kunder.
Hvordan indlæser jeg e fakturaer med Quiink In?
Du kan modtage e fakturaerne både som elektroniske fakturaer og i pdf-format.
E fakturaerne kan indlæses i MicrosoftC5 som indkøb eller almindelige kreditorbogføringer.
Med Quiink In bliver e fakturaer fra dine leverandører oprettet automatisk som Microsoft C5 indkøb, varelinje for varelinje.
Du afgør selv, hvordan hver enkelt e faktura skal bogføres, konteres og evt. videreføres til enten projekt eller ordre.
Microsoft C5 betaling
Quiink In er også integreret med Microsoft C5 betalingssystemet, så her sparer du også både tid og manuelt arbejde.
Får du behov for en udskrift af e fakturaen, kan du nemt hente en pdf udgave fra Quiink In.
Der medfølger installations- og brugervejledning.
Quiink In integrerer til følgende C5 moduler:
- Direkte omkostningsføring (vareforbrug), projekt- eller ordremodulet. Du kan allokere indkøb i din Microsoft C5 og overføre dem til projektmodulet (omkostning og/eller indtægter), ordremodulet (omkostninger og/eller indtægter) eller kontering direkte på Finans.
- Betalingssystemet: Systemet opretter automatisk betalingsforslag med den fornødne information.
- Visning eller udskrift af leverandørfaktura: Får du brug for at se e fakturaen i print eller blot på skærmen, er dette også muligt.
Læs Quiink In produktblad (pdf)
Bliv medlem af TrueLink
Vi samarbejder med TrueLink, som tilbyder at sende og modtage fakturaer gennem deres fakturaportal.
Klik på logoet til venstre for at oprette dig som bruger, så du kan modtage og afsende e-fakturaer via TrueLink.
Læs vejledningen “TrueLink klient og integration til økonomisystemer” (pdf)
Har du fået dine leverandører med på ideen om elektroniske fakturaer?
Her er et brev, du kan tilrette og sende til dine leverandører om, at din virksomhed frem over ønsker at modtage fakturaerne elektronisk.