C5 – Udskifte, beholde eller udvide? Skal, skal ikke?

Med ”Quiink In” til C5 fjerner du manuelle/tidstunge papirgange med indkomne fakturaer, godkendelse og bogføring

Den gode gamle C5 (Classic) har mange år på bagen, men selvom Microsoft for flere år siden har pensioneret C5, lever den i bedste velgående, og med stribevis af add-ons og moduler kan produktets levetid forlænges markant. Så sidder du med en C5, som ad åre er tilpasset og passer præcist til din virksomheds behov, så bør du nok læse videre her!

Hvad får du:

• Automatisk registrering/indlæsning af elektroniske fakturaer
• Match til indkøb/rekvisitioner
• Workflow og godkendelse direkte i C5
• Mulighed for at registrere fra scanner og e-mail/PDF
• Automatisk bogføring i Indkøb, Kassekladde og Projekt
• Digitalt PDF opslag på ikke bare kreditorfakturaer men også øvrige finans- og kassebilag

Hvad slipper du for:

• At indtaste bilag manuelt
• At lede efter regninger, som ikke er godkendt eller betalt
• At arkivere fysisk papir i mapper
• At udskrive/kopiere bilag til sagsmapper etc.

Priser fra 17.000,- ekskl. moms Inkl. installation, opsætning og gennemgang

• Understøttes af version 2008, 2010 og 2012
• Kræver VAR lag og Basisudvikling
• Fordel med Indkøbs-, Projekt- og Ordremodul

C5 & QUIINK COMPLIANCE

Den nye bogføringslov er trådt i kraft, og det betyder, at virksomheder der anvender C5 skal være særlig opmærksom på kravene, der er anført, for at være sikker på at kunne holde stand, hvis myndighederne en dag banker på døren til audit.

C5 er som stand-alone system “ikke godkendt” af Erhvervsstyrelsen. Systemet bliver heller ikke godkendt, og det af flere årsager: C5 er ikke længere supporteret, der kommer ingen ny versioner, og frem for alt er C5 ikke cloudbaseret.

Derfor er der reelt 2 veje at gå:

• Skift det hele ud med et godkendt system, eller
• Tilkøb programmel, så kravene opfyldes.

Med tilkøbt ”Quiink In” til C5 udstyres systemet med de funktioner, der skal til for at opfylde loven.

Således opnår man 2 ting:
Virksomheden opfylder kravene og man beholder C5, som for langt de fleste virksomheder passer perfekt til virksomhedens behov.

Systemet er stadig ”ikke godkendt”, men det betyder blot, at man som virksomhed selv skal forholde sig til lovens punkter og eksempelvis i samarbejde med revisor og IT udarbejde et dokument, hvor I som virksomhed har forholdt jer til loven, og nedfælder hvordan de enkelte punkter indfries.

Det kan godt være en stor mundfuld og lidt abstrakt at starte ud med, så derfor har InterConnect udarbejdet et dokument, der belyser lovens punkter, samt hvordan man i C5, Quiink og med tredjepart løser det.

Dokumentet kan downloades her, og er til fri afbenyttelse og vil løbende blive vedligeholdt i takt med forbedringer i Quiink og eller hvis loven ændres.