+45 23 200 600

Nemt at håndtere virksomhedens bilag med ny app til C5

Quiink Voucher – ny app til C5 – gør det nemt og hurtigt at gemme bilag og kvitteringer direkte i Microsoft Dynamics C5 (2012 Classic eller tidligere versioner)

Afslut månedsregnskabet uden forsinkelser. Medarbejdere på farten kan nu hurtigt og nemt registrere og uploade kvitteringer og bilag på transport, repræsentation, logi, forplejning m.m. til C5 via mobilen.

Gør hverdagen mere effektiv i bogholderiet

Alle bilag inkl. konteringer indlæses i C5 – uanset om det er egne udlæg, firmakort eller kontanter.

Her er 5 fordele:

  1. Spar al tid på manuel indtastning af bilag
  2. Minimer risikoen for indtastningsfejl og misforståelser af håndskrevne noter
  3. Slip for at arkivere bunker af fysiske bilag og kvitteringer
  4. Søg og genfind nemt alle bilag digitalt
  5. Afslut månedsregnskabet til tiden – uden at blive forsinket af fysiske bilag, som mangler, fordi en eller flere medarbejdere ikke er kommet tilbage på kontoret.

Medarbejdere på farten får klaret bilag her og nu

Medarbejderen kan hurtigt få håndteret alle bilag og i stedet fokusere på arbejdet:

  • Slut med at opbevare fysiske bilag til bogholderiet, når man er tilbage på kontoret
  • Slip for håndskrevne noter, og at huske på episoder omkring specifikke bilag.

Sådan er workflowet

 4 hurtige steps for medarbejdere på farten

  1. Log in på voucher.quiink.dk på mobil eller tablet
  2. Udfyld alle felter: Beløb, dato, valuta, type (udlæg, firmakort eller kontanter), posteringstekst fx ”Her er kvittering på taxabon fra lufthavn til hotel”, konto (fx Taxa, forplejning m.fl.) og afdeling.
  3. tag billede af bilag og upload
  4. Gem og fortsæt med næste bilag eller log af/afslut

Linket gemmes på mobilen via ”føj til hjemmesideskærm”, så den ligger klar, hver gang medarbejderen skal bruge den.

Simpel godkendelse i bogholderiet

  • I bogholderiet bliver bilag læst ind dagligt eller ugentlig til godkendelse og bogføring
  • Bogholderiet kan foretage ændringer i det, som er indlæst fx på anvendt konto, valuta eller andet, hvis nødvendigt
  • Fra godkendelse overføres alle bilag til kladden for bogføring
  • Udlæg fra medarbejdere gemmes via kreditor, så udbetaling til disse kan finde sted i tråd med øvrige kreditorer
  • Alle bilag gemmes digitalt og kan altid søges frem som PDF i C5.


Nem Installation, opsætning og opstart i C5

  • Ved opstart skal angives nødvendige oplysninger til bogføring for medarbejderne. Felter i Quiink Voucher app kan nemt sættes op, så kun relevante felter for firmaets bogføringer er synlige
  • Bogholderiet kan oprette adgang til nye medarbejdere
  • Bogholderiet kan løbende foretage konteringsmæssige ændringer

Forudsætninger og specifikationer

  • Quiink Voucher understøttes af Android, iOS og Windows på mobil, tablet og pc
  • Understøttes af C5 version 2008, 2010 og 2012
  • Kræver: Basisudvikling, VAR afvikling eller 4 FORMS or 1 REPORTS

Kontakt os hvis du har spørgsmål

14 + 12 =